Lastno podjetje: podjetje za davčno in računovodsko poročanje

* Izračuni uporabljajo povprečne podatke za svet

Trenutno se je pojavila nova storitev, ki podjetnikom odpravlja potrebo po pošiljanju davčnih in računovodskih poročil regulativnim organom. Zdaj lahko vsa poročila prenesete prek interneta, vendar jih ima pravico poslati le specializirani operater, ki je prejel dovoljenje za izvajanje takšnih dejavnosti. Ta vrsta poslovanja je razmeroma enostavna, ima veliko možnosti, čeprav bo na začetku potrebno veliko denarja in truda.

Za začetek se mora poslovnež registrirati kot poslovni subjekt. Pri tem poslu je priporočljivo registrirati pravno osebo - družbo z omejeno odgovornostjo, ki ji je na voljo poenostavljeni davčni sistem. Vključuje prenos v korist države največ 6% prihodka ali 15% dobička iz poslovanja. Registracija pravne osebe je razmeroma enostaven in kratkotrajen postopek, znesek državne pristojbine znaša 4 tisoč rubljev, le redko pa je potreben več kot mesec dni za dokončanje celotnega postopka. Čeprav se v primeru težav lahko vse zavleče. Podjetnik se lahko obrne na specializirana podjetja, ki pomagajo pri registraciji, vendar njihove storitve stanejo tudi denar. Po drugi strani pa podjetje, ki se ukvarja s prenosom davčnih in računovodskih poročil, pogosto tudi drugim podjetnikom pomaga pri registraciji. Vendar pa je registracija pravne osebe le prva stopnja težke poti skozi birokratski aparat. Če želite sodelovati v zakonitih polnopravnih dejavnostih, morate pridobiti več licenc. Na tem odru se podrobneje ustavimo.

Prva vladna agencija, ki jo je obiskal, je ministrstvo za komunikacije. Tam morate dobiti licenco za opravljanje telematskih storitev. To je potrebno neposredno, da bi imeli pravico do prenosa podatkov do davka po svojem komunikacijskem kanalu, ker je nevarno prenašati vsa poročila po nezaščitenih povezavah, zato je to z zakonom prepovedano. Tu je vse sorazmerno preprosto - podjetniku je dovolj, da ima potrebno opremo in usklajevanje z davčnim inšpektoratom, nakar mu ministrstvo za komunikacije v večini primerov izda dovoljenje (o sami opremi bomo govorili spodaj). Znesek državne pristojbine za registracijo znaša 7, 5 tisoč rubljev, lažje se je obrniti na posebno pisarno, ki se ukvarja s pridobivanjem licenc - strokovnjaki takega podjetja vam bodo lahko pomagali določiti seznam ustrezne opreme, pomagali pri pripravi tehnične dokumentacije, njihove povezave v regulativnih organih pa vam bodo omogočile čim hitrejšo pridobitev vsa dovoljenja. Stroški storitev takšne pisarne dosežejo 10 tisoč rubljev.

Tu se podjetnik sam odloči, ali ima vse možnosti, da takoj pridobi dovoljenje, saj lahko v primeru nepravilno pripravljene dokumentacije ali drugih težav postopek registracije za daljši čas zamuja. Prav tako je treba opozoriti, da Ministrstvo za zveze in zveze registrira podjetje in mu daje dovoljenje za izvajanje telematskih storitev, vendar ne preverja njihove zakonitosti in uporabljenih metod pri delu. Ta odgovornost je Zvezna varnostna služba, ki bo morala preiti v naslednjo stopnjo.

FSB mora pridobiti dovoljenja za pravico opravljanja storitev na področju šifriranja informacij, ki ne vsebujejo podatkov, ki predstavljajo državno skrivnost, za pravico do izvajanja dejavnosti za distribucijo šifrirnih sredstev, za pravico do izvajanja dejavnosti za vzdrževanje šifrirnih sredstev. Pridobitev teh dovoljenj je najtežja naloga in hkrati najdražja. Velikost državne dajatve je 6 tisoč rubljev, vendar je za pridobitev licence potrebno opraviti poseben pregled, katerega stroški znašajo 140 tisoč rubljev. Vrednost se lahko razlikuje glede na regijo, v kateri poteka registracija, in odvisno od izbrane smeri dejavnosti.

Toda tudi v tem primeru je pridobitev licence sama po sebi precej težka, običajno se morate obrniti na specializirana podjetja, ki usklajujejo vse dokumente s FSB, pripraviti podjetje, torej rešiti vsa potrebna vprašanja - in imeti stike v oblasti. Storitve takih podjetij stanejo veliko - za delo bo treba doplačati približno pol milijona. Za vse to je običajno časovno obdobje za dokončanje te naloge, v zvezi s tem pa je treba računati na to, da boste tudi po registraciji vašega podjetja potrebovali obdobje, v katerem ne bo delovalo. Če povzamemo, lahko rečemo, da bo ob odprtju potrebovalo približno 700 tisoč rubljev samo za registracijo in registracijo. In 5-6 mesecev časa.

Vprašanja glede registracije se rešijo po pridobitvi opreme za delo in opremljanju delovnih mest. To je takrat, ko je podjetje dejansko pripravljeno izpolniti svoje naloge. Za delo boste potrebovali razmeroma enostavno tehniko - to so računalniki, ki se razlikujejo po moči in na katerih je nameščena posebna programska oprema. Za telematiko je potrebno dodatno namestiti antene, posebne module in ojačevalnik. Na tej stopnji se morate za pomoč pri postavitvi opreme in komunikacijskega kanala obrniti na davčni urad; Seveda ne bodo poslali svojih strokovnjakov, vendar bodo lahko postavili zahteve, iz katerih bo mogoče graditi naprej. Za majhno podjetje, ki šele začenja svoje delo in pričakuje, da bo imelo dve delovni mesti (ki se nanašata na delovna mesta programerjev), bo 100-200 tisoč rubljev dovolj za nakup in konfiguracijo opreme. V tem primeru je treba vzpostaviti delo s podjetjem, ki ponuja zunanje izvajanje IT-jev, ker bo potem mogoče najeti mesto na strežniku, dobiti podporo pri vzdrževanju in svetovalnih storitvah.

Najem programerjev, ki se izključno ukvarjajo s servisiranjem opreme, je nepraktično, redni zaposleni bi se morali ukvarjati s kriptografijo in prenašanjem poročil strank ter ne popravljati in konfigurirati računalnikov. Podjetje, ki oddaja zunanje izvajanje, ne dobi dostopa do občutljivih podatkov, na eni strani preprosto deluje kot gostiteljsko podjetje in na drugi strani ponuja storitve sistemske administracije. Stroški zunanjega izvajanja se razlikujejo glede na zapletenost in obseg dela, mesečno morate računati na približno 20 tisoč rubljev, včasih za več kot nekaj več.

Če upoštevamo prostor za delo, moramo iskati sobo nekje v središču mesta, in čeprav bo majhna (do 50 m2), boste morali zanjo plačevati vsaj 30 tisoč rubljev mesečno - in to v majhnih mestih. Tako se izkaže, da bo treba za nakup računalnikov in periferne opreme, za najem prostorov in sklenitev pogodbe o zunanjem izvajanju nameniti 250 tisoč rubljev. Rad bi ugotovil, da so vsi zgornji izračuni približni, saj ogromno dejavnikov vpliva na višino stroškov.

Naslednja točka je iskanje ljudi, ki sodelujejo pri izvajanju neposrednih poslovnih procesov. Najprej so to strokovnjaki za kriptografijo, ki se prav tako ukvarjajo s programiranjem in so do neke mere odgovorni za vsebino opreme. Dva dela se bosta sprva lahko spopadla z vsem delom, vendar bo treba naknadno veliko povečati. Takšni delavci prejmejo od 40 do 70 tisoč rubljev na mesec, odvisno od delovnih izkušenj in mesta dela. Treba je opozoriti, da je vse, kar se od njih zahteva, razvoj elektronskih digitalnih podpisov (EDS) in relativno kompetenten strokovnjak se bo zlahka spopadel s takšnim delom. Lahko poiščete strokovnjake, ki so veliko delali v certifikacijskih centrih - takšni ljudje imajo za takšno delo veliko izkušenj in znanja. Mimogrede, prav ti strokovnjaki bodo pomagali pri pridobitvi licence FSB, saj bodo razvili potrebno programsko opremo in digitalni podpis, varnostna potrdila, ki jih preverja zvezna varnostna služba.

Nadalje - poleg strokovnjakov v tej smeri morate imeti vsaj enega računovodjo in enega davčnega svetovalca, ki bo pregledal vhodno dokumentacijo. Skoraj vedno storitve podjetja, ki se ukvarja s prenosom davčnega poročanja, vključujejo obveznost predhodnega preverjanja dokumentov. Sprva se bo en strokovnjak za vsako področje s precej visoko stopnjo verjetnosti spopadel s količino dela, potem pa bo moral, kot v primeru kriptografskih programerjev, povečati svoje število. En računovodja prejema plačo v razponu od 25 do 30 tisoč rubljev, čeprav je za takšno delovno mesto bolj priporočljivo najeti osebo, ki je delala kot glavni računovodja, ta pa že prejme 60-70 tisoč rubljev na mesec. Dober davčni svetovalec dobi nekaj manj - 50-60 tisoč, profesionalni pa še več. Glede na to, da bo imelo podjetje enega računovodjo, enega davčnega svetovalca in dva programerja, bo plačni znesek približno 200 tisoč rubljev na mesec samo prvič. Zato - znesek mesečnih stroškov doseže 250 tisoč rubljev. Kar zadeva vodstveni položaj, ga lahko prevzame lastnik podjetja. Če sam razume kriptografijo ali računovodstvo, potem lahko prihranite na enoti osebja.

V tem poslu morate vzdrževati lastno spletno stran in vsaj prvič izvesti običajno trženjsko kampanjo, da bi pritegnili kupce - oglaševati v lokalnih medijih. Za ostalo boste morda morali samostojno iskati stranke, tako da se obrnete neposredno na direktorje in lastnike podjetij. Glavne stranke take organizacije so podjetja, ki nimajo svojega osebja računovodje, vendar je poročanje zelo preprosto, vodja pa sestavlja. Potem bo ta poročila lažje prenesel na revizijo brez odmora z delom in zagotovil, da bodo popravljene manjše napake, po katerih bodo poročila pravočasno prišla do davka. Dejstvo je, da samo operater z licenco lahko pošilja poročila po internetu in skoraj nihče nima želje, da bi ga prejel za to. V zvezi s tem vsako podjetje, ki se želi znebiti potrebe po obisku davka, postane potencialni potrošnik. Vendar je težava v tej smeri ta, da je malo podjetij danes pripravljeno svoje poročanje zaupati tretji organizaciji, obstajajo enake težave kot pri ustanavljanju zunanjega podjetja, ki ponuja računovodske storitve (mimogrede, smiselno je ta dva področja združiti v vaši dejavnosti - računovodstvo zunanje izvajanje in poročanje). Številni podjetniki se nočejo obrniti na tretjo organizacijo, zunanje podjetje pa se bo moralo zelo potruditi, da bo stranko prepričalo o popolni varnosti in ohranilo svojo skrivnost.

Stroški storitev takega podjetja so običajno nizki. Mnoga podjetja ponujajo svojim strankam več tarif, med katerimi lahko izbirajo, najnižja bo tista, ki vključuje samo prenos poročil brez predhodnega preverjanja. Za stranko stane 500-1000 rubljev, vendar se izračun običajno opravi v četrtinah - kot je običajno pri računovodstvu. Se pravi, s takim podjetjem se vsak mesec sploh ne obrne (razen če je potreben nasvet računovodje). Tarifa z višjo stopnjo (do 3 tisoč na četrtletje) vključuje predhodno preverjanje dokumentacije in izpolnjevanje nekaterih preprostih vlog. Tarife, ki zahtevajo spremljanje in posvetovanje o vseh nastalih vprašanjih (do 5-6 tisoč rubljev na četrtletje), bodo višje. Veliko podjetje običajno skuša zmanjšati stroške svojih storitev, da bi pritegnilo kupce, dobiček dobiva na račun obsega, ker je donosnost vsakega novega potrošnika precej visoka.

Tako izračunamo znesek četrtletnih stroškov - milijon rubljev, za pokritje teh stroškov pa bomo morali sodelovati z 200 podjetji po najvišji stopnji. Čeprav gre za preveč grobe izračune, podjetje prejme veliko denarja za svetovanje in izpolnjevanje dodatne dokumentacije (brez velikega seznama dodatnih storitev na tem trgu ni možnosti preživeti), vendar pa vsako podjetje ne sodeluje po najvišji ceni.

Treba je opozoriti, da 200 podjetij ni toliko za razvito organizacijo, običajno eno podjetje sodeluje hkrati z nekaj tisoč podjetji. Res je, potem bo osebje že večje, stroški pa se bodo nekoliko povečali. Prvič je bolje, da še vedno naredite rezervo denarja za izplačilo plač in takrat bo znesek začetnih naložb približno milijon in pol rubljev (ob upoštevanju stroškov za 2-3 mesece).

Takšno poslovanje je precej obetavno, ni v vsakem mestu podobne organizacije, z razvitim sistemom pa lahko sodelujete s podjetji, ki poslujejo v drugih mestih. Raven konkurence na tem področju ni prevelika, vendar se z njo vedno pogosteje ukvarjajo računovodska zunanja podjetja. In to morate upoštevati pri svojem delu.

Matthias Laudanum

(c) www.clogicsecure.com - portal za poslovne načrte in vodnike za mala podjetja

18.8.2019

Priljubljene Objave