Revizijsko poslovanje v Rusiji je danes na eni od stopenj svojega razvoja. Pri nas še ni oblikovan, vendar se je dobro uveljavil na tujih trgih, zato si lahko izposodimo izkušnje zahodnih revizorjev. Zato je kompetenten, čeprav novomeški revizor, ki zaseda svojo nišo, povsem realen.
Dokumentacija
Glede oblikovanja revizijsko podjetje ni najpreprostejša organizacija. Prvič, lastnik revizijske družbe mora imeti certifikat o usposobljenosti revizorja, ki ga lahko v obdobju treh let pridobi le oseba z ekonomsko ali pravno izobrazbo in izkušnjami na tem področju, od katerih morata biti v revizijski organizaciji zaposlena najmanj dva.
Če je vse to v vaših rokah, pojdite naprej, odprite svoje podjetje. In če ne?
Malo je verjetno, da boste zdaj hodili na univerzo, če želite pridobiti visoko izobrazbo, tako da boste po treh letih zaposlili potrebno delovno dobo kot zaposleni in nato odprli podjetje. Obstaja enostavnejši in hitrejši način. Poiskati morate osebo, ki že ima certifikat, in z njim skleniti sporazum.
Zdaj lahko registrirate podjetje. Najboljša možnost je, da se registrirate kot LLC. Pomembno je opozoriti, da se lahko organizacija v skladu z 18. členom zveznega zakona o reviziji registrira v kakršni koli pravni obliki, ki ni OJSC in državno ali občinsko podjetje.
Po registraciji je treba določiti število ustanoviteljev, velikost osnovnega kapitala, postopek delitve dobička, izbrati davčni postopek in šifro dejavnosti. Nato morate najeti pisarno, da pridobite pravni naslov. Na tej stopnji je na podlagi zakona o revizijski organizaciji nujno, da se vaša organizacija vključi v register revizorjev in revizijskih organizacij samoregulativne organizacije revizorjev. Ta postopek vam bo dal pravico do revizije. Če se želite pridružiti samoregulativni organizaciji revizorjev, morate predložiti kopije in izvirnike naslednjih dokumentov:
- Ustanovni dokumenti vaše organizacije.
- Dokument, ki potrjuje vpis pravne osebe v Enotni državni register pravnih oseb.
- Seznam revizorjev, ki so zaposleni v revizijski organizaciji na podlagi pogodb o zaposlitvi, z izvlečki iz registra revizorjev.
- Seznam ustanoviteljev organizacije z navedbo revizorja in njegovega izvlečka iz registra revizorjev.
- Dokumenti, ki kažejo na delitev delnic med ustanovitelji.
- Pisna priporočila, ki potrjujejo brezhiben ugled komercialne organizacije vsaj treh revizorjev, ki niso niti ustanovitelji niti zaposleni v vašem podjetju.
- en izvod odobrenih "Pravila za izvajanje notranjega nadzora kakovosti dela"
Po tem lahko odprete račun, na katerega se bo nakazal odobreni kapital.
Oblikovanja je konec. Začetek.
Za začetek
Najboljše od vsega, če med prijatelji in znanci obstajajo direktorji ali računovodje podjetij, ki bi lahko uporabljali vaše storitve, in ni revizorjev konkurentov. Povezave v tem primeru v začetni fazi igrajo veliko večjo vlogo kot oglaševanje in od vas ne bodo zahtevale nobenih stroškov, razen morebitnih povratnih ukrepov.
Dobro je, če vam že od prvih dni uspe pridobiti nekaj manjših, a donosnih naročil, ki vam bodo pomagale pri poslovanju.
Po njihovi izvedbi boste morali razmišljati o nadaljnjem razvoju vašega podjetja.
Danes so stranke stranke pomembne pri specializaciji revizorja. Vse več direktorjev podjetij se obrača na revizorje z ozko specializacijo - to jim zagotavlja visoko usposobljene in profesionalne storitve. Zato se odločite, s katerim segmentom dejavnosti nameravate sodelovati: gradbeništvo, prodaja, industrija, kmetijstvo, promet. Tako boste pomagali ne le organizirati delo in orisati referenčne točke, ampak tudi sestaviti cenik, ki bo potreben od prvih dni vašega podjetja.
Vse metode so dobre za iskanje novih strank. Ne morete nehati uporabljati povezav in zmenkov ter s tem prejemati naročila. Podjetja lahko najdete sami. Lahko kombinirate oba načina iskanja. Številni revizorji, ki so prej delali "za plače", vabijo podjetja, s katerimi so delali v drugem podjetju. Glavna stvar je, da to storite diskretno, sicer se bo za vami pojavila sled nepotrebne slave. Idealno je stalno vzdrževati stik s sedanjimi in potencialnimi kupci. Za obveščanje o možnih promocijah, novih priložnostih in spremembah, ki lahko vplivajo na vaše sodelovanje, čestitam za večje praznike in podobno.
Okvirji
Tudi če imate bogate izkušnje, ne morete biti edini zaposleni v vašem podjetju. Namesto tega je vaša naloga lahko opravljanje funkcij generalnega direktorja: sestanki, pogajanja s potencialnimi strankami.
Nujna vez v vaši verigi bo računovodja, ki bo vodil vse vaše finančne posle in se ukvarjal z davki. Za sklepanje poslov in podpisovanje sporazumov o sodelovanju je pomemben tudi inteligenten odvetnik. Preostale pomembne povezave bodo sestavljali kompetentni, izkušeni, vljudni revizorji, ki morajo po zveznem zakonu o revidiranju, razen ustanovitelja, imeti organizacijo najmanj 3 osebe. Dodatna povezava je lahko sekretar, ki se ukvarja z organizacijskim delom.
Koristno bi bilo sestaviti seznam odgovornosti za vsakega zaposlenega. To bo znatno pospešilo delo vašega podjetja in izboljšalo kakovost opravljenih storitev.
Pisarna
Office je glavno mesto za pogajanja s strankami. Zato bi moral biti videti ugleden in biti v gneči, na najbolj znani mestni ulici. Klimatska naprava in dobro pisarniško pohištvo sta nujno potrebna. V primeru revizijskega podjetja je pisarna njen obraz. Nihče ne bo mogel na prvi pogled oceniti kakovosti vaših storitev, vendar bo pisarna presodila, kako se počutite glede vašega podjetja.
Ločene pisarne bodo potrebovali generalni direktor, računovodja in odvetnik. Revizorje je mogoče namestiti v eni sobi, vendar tako, da ima vsak prostor za delovno mesto. Prostor za sprejem in prostor za odmore za kosilo sta obvezna - nočete, da bi imeli zaposleni kosilo tik pred delovno mizo. Zato bo pisarna potrebovala prostor v višini najmanj 100 m2.
Za dodatne naložbe bo potrebna računalniška oprema. Vsak zaposleni, ki dela v podjetju (razen kurirja, seveda), mora zagotoviti delovno mesto z računalnikom, povezanim z internetom. Če torej imate v svojem osebju 3 revizorje, tajnika, generalnega direktorja in računovodjo, boste v tem primeru potrebovali 7 močnih računalnikov z nameščenimi licenčnimi različicami operacijskega sistema. Mimogrede, licenca za Windows 7 bo stala 6790 za vsak računalnik.
Pomembna pri reviziji je programska oprema. Danes je trg računalniške programske opreme precej natrpan s proizvajalci različnih pomožnih orodij, med katerimi so vodilni.
Torej, podjetje 1C, ki se ukvarja z razvojem pomožne programske opreme za poslovanje, ponuja program "1C: računovodstvo". To orodje je namenjeno avtomatizaciji računovodstva in davčnega računovodstva. Stroški najnovejše različice programa z usposabljanjem in licenco za 5 zaposlenih so 28800 rubljev.
Poleg specializirane programske opreme obstajajo bistveni programi, ki jih ni mogoče opustiti. To je predvsem Microsoft Office. Priporočljivo je, če je v vašem podjetju nameščena zadnja različica programa - to vam bo omogočilo odpiranje datotek katere koli različice in izključilo možnost manjših kolcanj, povezanih z nezadostno programsko opremo. Stroški paketa programa Microsoft Office 2010 Professional (zadnja različica) na uradni spletni strani trenutno znašajo 22070 rubljev pri trgovcih in 15.200 rubljev pri nakupu ključa. Možno je, da bo različica "Za dom in študij" dovolj, cena tega paketa je 8500 in 7500 rubljev.
Na splošno je delo revizorja zelo odvisno od računalnika, zato je velika količina informacij shranjena v elektronski obliki in vse te informacije so nujno potrebne za zaščito pred virusnimi napadi. Kaspersky Lab Russia ponuja protivirusne programe za mala podjetja z licenco za 5 računalnikov za 1 leto za 5000 rubljev.
Morda bi bilo smiselno najeti IT strokovnjaka. Toda na začetku, ko baze podatkov še niso polne, morda ne bo uporabno.
Oglaševanje in promocija
Posebno oglaševanje ni potrebno. Vse, kar je potrebno, so sporočila o vas v poslovnih medijih in spletnih virih. Pri oddaji oglasa je seveda treba upoštevati ciljno publiko časopisa, revije ali spletne strani. Oglaševanje na pravem mestu vam bo zagotovo prineslo nove stranke.
Dodaten element napredovanja so lahko vizitke vaših zaposlenih. To je nekakšen virus, ki se zelo hitro širi in se prenaša z ene osebe na drugo. Besedna beseda je v tem primeru tudi učinkovita stvar, vendar bo delovala le, če bodo ljudje, ki vam svetujejo, vase prepričani, zato je treba nenehno vzdrževati dober ugled.
Delo
V revizijskem poslu je eden najpomembnejših elementov podjetja neprestano spremljanje stanja strank, revizijskih instrumentov in dejavnosti konkurentov. Neprestano ste pozorni.
Sčasoma boste prišli do tega, da bo vaše podjetje moralo rasti. Razširite polje svoje dejavnosti. Na tej točki bi se morali obrniti na vrste dejavnosti, povezane z revidiranjem, in začeti iskati strokovnjake za ta področja. Takoj jih prosimo, da jih vzamete na delo in razširite paleto svojih storitev. Revizija je sezonski posel in takšne razširitve vam bodo prinesle celoletno delo in s tem stalni dohodek.
Sprva lahko vključite davčne napovedi in računovodske izkaze.
Seznam storitev, ki jih ponuja vaše podjetje, lahko v prihodnosti vključuje: svetovanje, usposabljanje in strokovni razvoj, računovodske storitve, spremljanje računovodstva in poročanja, spremljanje obdavčenja in plačilo davkov, analiza gospodarskih in finančnih dejavnosti, ocena naložbenih projektov, informacije in strokovno službo, in to nikakor ni popoln seznam.
Tako bo s širitvijo ponudbe storitev, ki jih zagotavljate, vaše podjetje raslo, privabljalo bo vedno več strank in prinašalo vse več dobička.
Stroški in dobiček
Izračunamo znesek naložb, ki jih bo treba izvesti za razvoj vašega podjetja. Registracija LLC je povsod približno enaka in s pomočjo odvetnikov vas bo stala 25-30 tisoč rubljev. Približno 100 tisoč rubljev bo porabljenih za popravila in opremljanje pisarne, če bo potrebno. Stroški najema pisarne v povprečju znašajo 1000 rubljev na kvadratni meter. Do 300 tisoč bo treba porabiti za računalnike, do 100 tisoč za programsko opremo (operacijski sistem, Microsoft Office, avtomatizacija, antivirus).
Plača revizorja je v povprečju nekje blizu oznake 20-25 tisoč rubljev. Tajnica, tako kot kurir, prejme v povprečju 15 tisočakov. Približno 25 tisoč mesečno in najmanj 25-30 tisoč za odvetniško plačo bo šlo za plačo računovodje. Na splošno izide približno 140 tisoč rubljev.
In tako bodo v začetni fazi naložbe, potrebne za odprtje revizijskega podjetja, znašale približno 800 tisoč rubljev (vključno s plačami zaposlenih in stroški najema za prvi mesec).
Če govorimo o dobičku, potem se po mnenju strokovnjakov revizijski posel med letom v povprečju izplača. Primer se zato šteje za donosen in obetaven.
Ilkevič Daria
(c) www.clogicsecure.com - portal za poslovne načrte in vodnike