Vaše podjetje: kako odpreti kopijski center

* Pri izračunih se uporabijo povprečni podatki za 200 000 ₽

Začetek naložb

200 000 - 270 000 ₽

Prihodki

60 000 ₽

Čisti dobiček

3-4 mesece

Obdobje vračila

Copycenter je odlična ideja za ambiciozne podjetnike. Če želite to narediti, potrebujete najmanj: dobro lokacijo, 200 tisoč rubljev naložb in možnost uporabe pisarniške opreme.

Kopirajni center je preprost in prašen posel, ki ga lahko odpre vsakdo. Ni vam treba vlagati velikih zneskov in nadaljnje dejavnosti vam ne bodo povzročale veliko težav. Ideja je pri izvedbi dokaj enostavna: za zagotavljanje storitev potrebujete samo 2-3 naprave in najdete gnečo, kjer se lahko usedete.

V zadnjih 10 letih so bili copycenters zelo pogosta dejavnost. Copicenter centre lahko najdete na skoraj vsakem vogalu - na najbolj "ribjih" mestih pa so celotne črte, saj majhni centri z enim kopirnim strojem ne morejo hitro postreči z vsemi strankami. Zelo pogosto ljudje nujno potrebujejo podvojene papirje. Zato ga zanima iskanje najbližjega kopirnega centra. In dobro, če ne bo čakalne vrste. Zato se ne bojite konkurence. S pravilno izbiro lokacije kopijskega centra in organizacijo dela lahko vstopite na trg in poiščete svojo stranko. Vaši glavni konkurenti bodo isti majhni kopirni centri. Na tem področju praktično ni večjih akterjev - to je oblika posla.

Še ena dobra novica je, da lahko začnete svoje podjetje s samo enim fotokopirnim strojem. In kupiti novo opremo in razširiti paleto storitev že od dohodka iz dejavnosti. To vam omogoča, da zmanjšate začetne naložbe in zmanjšate tveganje izgube osebnih sredstev.

Če želite odpreti kopijski center, ne potrebujete veliko naložb in dela. Čeprav tudi v tako preprostem primeru obstaja nekaj odtenkov. Preden začnete ukrepati, raje preučite trg.

Analiza lokalnega trga

Na začetku morate oceniti pogoje poslovanja in svoje sposobnosti. Kaj iskati?

1. Konkurenca Konkurenca v tem poslu je precej velika, saj njegova razpoložljivost in prednosti pritegnejo ogromno število podjetnikov. Vendar lahko vedno najdete svojo nišo. Glavna stvar je izbrati primeren kraj. Pred najemom sobe bi morali oceniti, kako blizu so konkurenti in koliko potencialnih strank lahko pritegnete.

2. Povpraševanje. Vedno obstaja povpraševanje po storitvah kopiranja. Najprej so pomembne za študente in študente. Potem pridejo stranke bank, BTI, države. institucije. Vsakdo in kadar koli v letu lahko potrebuje kopijo dokumentov. Torej, ko se namestite v kraje, kjer se nahaja ciljna publika, ne boste ostali brez naročil.

3. Poslovne koristi. Med različnimi možnostmi za mala podjetja je copycenter eden najbolj privlačnih. Prednosti vključujejo:

• minimalni začetni kapital za odprtje kopijskega centra;

• relativno nizki tekoči stroški;

• celoletno povpraševanje po storitvah z vrhuncem poleti;

• minimalni niz dovoljenj;

• preprost način poslovanja;

• majhno osebje brez posebnih kvalifikacij;

• visoka donosnost kopirnega centra;

• obeti za rast poslovanja.

Vsak lahko postane lastnik podjetja. Glavna stvar je imeti zagonski kapital in poslovno sposobnost.

Registracija kopirnega centra

Vsako podjetje je predmet registracije pri davčnih organih. V tem primeru bo dovolj, da izdate IP. Postopek registracije je standarden. Kot OKVED je treba navesti naslednje:

• 82.19 - Fotokopiranje in priprava dokumentov ter druge specializirane podporne dejavnosti za podporo pisarne

• 18.08.2019 - Trgovina na drobno s papirjem in pisarniškim materialom v specializiranih prodajalnah (če nameravate prodati tiskovine v kopijskem centru).

Pri registraciji IP je izbran tudi davčni sistem. Za kopijski center sta primerna USN ali UTII. Pogosteje se uporablja USN po stopnji 6% dohodka.

Poleg tega boste morali pridobiti dovoljenje SES in požarne inšpekcije. Zmogljive električne naprave bodo delovale v prostoru, zato je treba zagotoviti požarno varnost. Tu je treba upoštevati zahteve, ki veljajo za prostor, kjer se nahaja kompleksna oprema.

Poiščite sobo za kopijski center

Izbira primerne sobe je treba opraviti z oceno dveh ključnih parametrov: lokacije in stanja samega prostora. Najprej morate najti dobro lokacijo. Pomembno je izbrati ne samo gnečo, ampak tam, kjer bo največji pretok vaše ciljne publike.

Prednostne lokacije za kopirni center v bližini:

• izobraževalne ustanove;

• upravne institucije;

• poslovni centri;

• gospodarske službe;

• medicinske ustanove;

• finančne institucije;

• Kraji z velikim prometom za pešce (podhodi, prometne razmere itd.).

Najprimernejša namestitev v centru mesta, saj je tam koncentrirana večina naštetih ustanov.

Nato direktno izberemo prostore kopijskega centra. Njegova površina je odvisna od vašega proračuna in prihodnjih načrtov. Če se boste širili in dodali nove storitve, je bolje, da takoj izberete sobo, v kateri je prostor za prihodnjo opremo. V tem primeru potrebujete sobo s površino približno 20 m². Če imate skromne načrte, bo 6-10 m2 dovolj za kopijski center. Glavna stvar je, da se v notranjost lahko prilega vsaj nekaj strank. Najem majhne sobe bo stalo približno 15-20 tisoč rubljev. Toda stroški bodo odvisni od različnih dejavnikov: določenega mesta, določenega kraja, specifičnih pogojev. Na primer, včasih lahko najdete sobo že s potrebnim pohištvom - to poenostavi pripravo, vendar bo stalo več. Torej je najemnina poseben primer. Tudi v istem mestu se lahko višina mesečne pristojbine znatno razlikuje.

Glavna zahteva za kopijski center je odsotnost prahu in vlage. V nasprotnem primeru bo oprema hitro odpovedala, papir se bo pokvaril. Priporočljivo je tudi bivanje v pritličju stavb. Prvič, tako bo križ višji. Drugič, vaš center bo bolj opazen. Tretjič, nastop tekmovalca v bližini ne bo tako nevaren za vas, saj boste na vidiku.

Poiščite sobo, ki ne potrebuje popravil. V nasprotnem primeru boste morali porabiti čas in denar, in to vam je neuporabno. Kopirni center glede popravil ni izbirčen. Glavna stvar je biti čist in topel.

Storitve kopiranja

Na naslednji stopnji določite seznam storitev kopijskega centra. To je treba storiti, da sestavi seznam opreme, ki jo bo treba kupiti. Seznam storitev kopijskega centra je odvisen od velikosti vašega podjetja. Če kapital dopušča, lahko kupite več naprav hkrati, da zagotovite storitve kopiranja in tiskanja dokumentov, laminiranja itd.

Glavne storitve kopirnega centra so:

• fotokopiranje in skeniranje različnih dokumentov;

• izpis iz elektronskih medijev;

• fotografije za dokumente;

• prepletanje dokumentov;

• laminiranje;

• fotografije za dokumente;

• prodaja pisarniškega materiala - to lahko prinese do 50% celotnega dobička.

Za zagotavljanje teh storitev 10 m² copycenter. Vprašanje je le finance. Zato pred sestavljanjem seznama storitev ocenite svoje zmogljivosti. Na začetku ne načrtujte združiti vse naenkrat. Začnite z majhnimi, nato pa z dobičkom razvijte svoje podjetje.

Nakup opreme za copycenter

Ko določite nabor storitev kopijskega centra, lahko načrtujete nakup opreme. Najmanjši niz za delo kopijskega centra:

• računalnik ali prenosnik;

• kopirni stroj;

• tiskalnik ali MFP.

Stroški takšnega "osnovnega" kompleta bodo približno 100 tisoč rubljev.

Za nadaljnje delo so lahko koristni barvni tiskalniki velikega formata, fotoaparat s stativom in belim ozadjem za fotografije, knjigovez, laminator itd.

Nekaj ​​nasvetov za izbiro tehnike kopiranja:

• napravo za kopiranje je treba izbrati na podlagi naslednjih parametrov: prisotnost dveh pladnjev samodejnega podajanja papirja; hitrost tiskanja vsaj 20 kopij na minuto; gostota tiskanja 1200 x 600 dpi. Preverite tudi, ali lahko najdete brezplačno programsko opremo za ta model;

• Izberite opremo, ki je cenejša in enostavnejša za vzdrževanje. Vložke boste morali občasno napolniti, včasih - zamenjati, popraviti. Poleg tega različni modeli opreme potrebujejo določen potrošni material in jih porabijo drugače. Pred nakupom opreme obvezno preberite ocene, preberite informacije na tematskih forumih, primerjajte značilnosti različnih modelov, za pomoč se posvetujte s svetovalcem in preučite ponudbe v različnih trgovinah. Šele po zbiranju dovolj informacij se dokončno odločite;

• Ne poskušajte varčevati na opremi z nakupom rabljene opreme. Dobra oprema je pomemben dejavnik uspeha. Če se kaj zlomi, boste imeli izgube: najprej boste morali popraviti opremo; drugič, ne boste mogli zagotoviti svojih storitev. Bolje je kupiti novo in kakovostno opremo. Od tega je odvisna produktivnost centra, kar pomeni dobiček. Zato so naložbe v tehnologijo priporočljive;

• Opremo lahko vzamete v obrokih. Mnoge trgovine ponujajo to storitev, še posebej, če je oprema draga;

• nabavite profesionalno opremo. Poceni tiskalniki, namenjeni osebni uporabi, ne bodo delovali. Ta "domača" tehnika je po izvedbi in kakovosti bistveno slabša.

Tudi za delo kopirnega centra potrebujete pohištvo. Dovolj bo par miz, na katerih bo oprema postavljena, par stolov in vitrina za pisalne potrebščine. Stroški pohištva bodo približno 30-50 tisoč rubljev. In tukaj lahko že prihranite denar z nakupom rabljenega pohištva.

Tako bo treba za opremo in pohištvo za copycenter porabiti približno 150 tisoč rubljev.

Nakup blaga in potrošnega materiala

Da bo kopijski center deloval, bo treba kupiti materiale za opremo, pa tudi pisarniške potrebščine za prodajo. Kot potrošni material morate založiti pisarniški papir, saj ga porabite največ. Kupiti morate tudi nadomestno kartušo. Če črnila zmanjka v enem, lahko hitro zamenjate kartušo in nadaljujete z delom. Stroški potrošnega materiala bodo približno 25 tisoč rubljev.

Kot blago bi morali izbrati najpreprostejše in najbolj priljubljene: papir, datoteke, mape za dokumente, pisala, sponke za papir, zvezke itd. Pisalne potrebščine je treba kupiti v višini 30-40 tisoč rubljev. Pisarna - trajen izdelek, ki ga je mogoče hraniti dlje časa. Torej ne boste izgubili naložbe v primeru nizke prodaje. Enkrat opravite velik nakup in nato boste posodobili asortiman v skladu s prodajo. Naštejte vse, kar kupci pogosto sprašujejo, upoštevajte njihove želje pri ustvarjanju sortimenta.

Osebje kopirnega centra

Sprva lahko lastnik kopirnega centra delo opravi sam. Toda v prihodnosti bo potreben asistent. Prvič, število kupcev se bo povečalo in en zaposleni ne bo dovolj za njihovo hitro storitev. Drugič, oprema bo sčasoma zahtevala več vzdrževanja: čiščenje in ponovno polnjenje kartuš, popravila itd. Nekdo mora biti odgovoren tudi za vzdrževanje. Tretjič, s povečanjem števila storitev bodo potrebni dodatni ljudje: eden bo delal s fotokopirnim strojem, drugi pa bo tiskal datoteke, fotografiral dokumente ali se ukvarjal s šivanjem dokumentov. Sam za pokritje takšnega obsega storitev ni dostopen.

Tako bodo za dobro usklajeno delo v kopijskem centru potrebne 2-3 osebe. Glavni pogoj je, da samozavestno uporabljajo osebni računalnik in lahko upravljajo s pisarniško opremo. Za zaposlenega bodo pomembne naslednje lastnosti: odgovornost, družabnost, natančnost. Plače za regije bodo znašale 20-25 tisoč rubljev.

Ne pozabite, da boste morda potrebovali storitve računovodje. Konec koncev, če imate zaposlene, boste morali obravnavati sredstva, kamor boste kot delodajalec prenesli prispevke. Uvesti drugo prosto delovno mesto - računovodjo - nima smisla. To funkcijo lahko podjetnik sam dodeli, odda zunanje izvajanje ali izvaja z uporabo storitve v oblaku.

Copycenter Advertising

Najučinkovitejša orodja za oglaševanje copycenterja so:

• ugodna lokacija. V tem primeru je dovolj opazen znak, da pritegne stranko;

• distribucija letakov med ciljno publiko;

• objavljanje oglasov v bližini kopirnega centra.

Ta banalna, a učinkovita orodja bodo povsem dovolj, da pritegnejo pozornost. Začetni stroški oglaševanja bodo približno 30 tisoč rubljev. Pomembno je, da takoj obvestite svoje storitve, da zagotovite pretok strank.

Kakovostna, hitra storitev in ugodna cena so tudi orodja za privabljanje kupcev. Ljudje bodo k vam prišli, če boste ponudili ugodno ceno in jim ne prisilili, da stojijo v dolgi vrsti. Zato bodite še posebej pozorni na kakovost storitve. Nato vam bo preostanek oglasa uspel.

Prihodki in odhodki kopijskega centra

Začetne naložbe v projekt copycenter bodo znašale približno 200 tisoč rubljev. Večji del tega zneska bo porabljen za nakup opreme. Poleg začetnih stroškov boste morali načrtovati tudi mesečne stroške:

• najemnina - 15 tisoč rubljev;

• potrošni material kopirnega centra (vključno s pisarniškim materialom za prodajo) - 50 tisoč rubljev;

• FOTOGRAFIJA (vključno z vsemi prispevki) - 50 tisoč rubljev;

• davki (približno) - 11 tisoč rubljev;

• drugi stroški (komunalni računi, amortizacija, nepredvideni stroški) - 15 tisoč rubljev.

Skupaj bo znesek mesečnih stroškov znašal 140 tisoč rubljev.

Zdaj izračunamo dohodek kopijskega centra. Izvleči natančen znesek je precej težko, saj so dohodki odvisni od seznama storitev, količine dela, potrošniškega potenciala itd.

V začetni fazi bodo glavne stranke kopirnega centra ljudje, ki morajo kopirati ali tiskati dokumente. Povprečni stroški 1 kopije ali tiskanja b / w so 4 rublje. Glede na to, da lahko kopijski center dnevno izpolni 500 naročil in bo delal 6 dni v tednu, bo znesek mesečnega prihodka približno 50 tisoč rubljev. A navsezadnje najpogosteje ljudje natisnejo več kot 1 list. Študenti na primer natisnejo celotne seminarske naloge in pogosto je treba kopirati celoten paket dokumentov. Povprečni pregled kopirnega centra je od 20 do 200 rubljev. Torej za en mesec, zahvaljujoč storitvam za kopiranje in tiskanje, lahko zaslužite 150-200 tisoč rubljev.

Poleg tega bodo dodani prihodki od prodaje pisarniškega materiala. Z nakupom blaga za 30 tisoč rubljev lahko zaslužite 60-70 tisoč rubljev.

Skupaj: prihodek centra za mesec bo približno 200-270 tisoč rubljev.

Lahko dodatno zaslužite. Na primer, oglaševanje povezanih storitev. Najdete lahko podjetja, ki se bodo zanimala za oglaševanje in ponujala sodelovanje. Če je med vašimi obiskovalci veliko študentov, bo oglaševanje na pisanju terminskih prispevkov in diplom odlično. Poiščite različne možnosti, ne bojte se najprej ponuditi sodelovanja. Oglas, postavljen na vrata središča ali v sami sobi, lahko prinese majhen, a pasiven prihodek.

Zdaj je čas za izračun glavnih finančnih kazalcev.

Razlika med prihodki in mesečnimi odhodki za obračun davka:

200.000 - 130.000 = 70.000 (rubljev)

Davek na STS 15%:

70.000 × 0, 15 = 10.500

Upoštevajte, da lahko izbirate različne davčne sisteme. Preden se odločite, razmislite o treh možnostih: obdavčite 6%, 15% USN in UTII. Ocenite vsakega od njih, izberite najbolj donosnega. V vsakem primeru bo prednostna ta ali ona možnost.

Čisti dobiček copycentra:

70.000 - 10.500 = 59.500 (rubljev).

Obdobje vračila : 200.000 / 59.500 = 3, 36. S stopnjo čistega dobička 59.500 rubljev se bo začetna naložba izplačala v 3-4 mesecih. Ampak od takrat sprva ne bo takšnega obsega prodaje, potem se bo rok vračila povečal na šest mesecev.

Dobičkonosnost copycenterja :

(59.500 / 140.500) x 100 = 42, 3%. To je dobra raven dobičkonosnosti. Z razvojem poslovanja in zagotavljanjem dodatnih storitev se bo povečala dobičkonosnost.

Upoštevajte, da so zgornji izračuni okvirni in odvisni od številnih parametrov: regije, kakovosti opreme, seznama storitev, potrošniškega potenciala določenega kraja. Na splošno je čisti dobiček približno 60 tisoč rubljev običajen, objektiven kazalnik za to podjetje.

Tveganja copycenterja kot podjetja

Pri načrtovanju katerega koli posla morate upoštevati tveganja, ki so lahko povezana z njim. Glavne težave pri delu kopirnega centra so:

• slaba izbira kraja;

• previsoke cene;

• slaba kakovost tiska, kar vodi k zmanjšanju naročil;

• nizka hitrost storitve;

• pomanjkanje povpraševanja;

• okvara opreme.

Profitni center za kopiranje je odvisen od pravega mesta in kakovostne storitve. Če se želite izogniti tveganjem, morate natančno analizirati lokacijo, na kateri nameravate postaviti svoje središče. Naslednji korak je izbor kakovostne opreme z visokimi zmogljivostmi. S skrbjo za ta dva dejavnika lahko zagotovite dobro storitev in pritegnete veliko strank.

V zaključku

Copycenter - primeren posel za začetnike. Primer zahteva minimalne naložbe in znanje. Dovolj je, da kupite opremo in lahko uporabljate osebne računalnike in pisarniško opremo. Seveda malo podjetniške spretnosti tu ne bo škodilo. Ko vložite 200 tisoč rubljev v copycenter, lahko ustvarite donosno podjetje, ki se bo izplačalo v šestih mesecih. Druga pomembna prednost je, da se ta posel lahko razvija z različnimi storitvami: tiskanje v velikih formatih, tiskanje spominkov itd. Obstaja veliko možnosti in možnosti. Vaša naloga je, da jih uporabite.

Evgenija Yurkina

(c) www.clogicsecure.com - portal poslovnih načrtov in smernic za začetek malega podjetja 18.8.2019