Organizacija porok se nanaša na sfero dogodkov. Tudi pri nas (in tudi v tujini) se poslovanje, ki se nanaša na poroke, šteje za dobičkonosno in visoko dobičkonosno. Začetni podjetniki, ki šele izbirajo sfero za svoje prihodnje dejavnosti, so prepričani, da je organizacija porok najlažji način za vodenje lastnega posla, ki ne zahteva velikih stroškov ali posebnega znanja. Dovolj je, da se dogovorite z več fotografi, video operaterji in predstavniki - in stvar je narejena ...
Seveda je dogodek, ki v zadnjih nekaj letih pridobiva na priljubljenosti, eden najdonosnejših. To je posledica nizkih stroškov organizacije in visoke dobičkonosnosti (kot v celotnem storitvenem sektorju). Mnogi pari se pri načrtovanju in organizaciji slavnostnega dogodka obrnejo na profesionalce, saj pogosto bodoči zakonci nimajo možnosti (časa, povezav, spretnosti in izkušenj), da bi vse to opravili sami. Poleg tega za to, da postane vodja poročnih poročil, ni treba imeti posebne izobrazbe ali posebne izobrazbe. Vendar brez izkušenj z organizacijo dogodkov, stikov in bogate domišljije še vedno ne morete povsem. Organizacija porok je primerna kot posel za tiste, ki se bodo prvič zaposlili samostojno, nimajo velikega začetnega kapitala, ampak ljubijo in znajo komunicirati z ljudmi (predvsem mladimi), voditi aktiven življenjski slog in prevzeti odgovornost za svoje delo. Prvo in zadnjo točko morda imenujemo najpomembnejši. Pri organizaciji praznovanj boste morali biti odgovorni za vse, vse do najmanjših podrobnosti: fotografiranje in video posnetke, zabavo, šopke, hrano, nastanitev gostov itd.
Glavni stroški za organizacijo podjetja so najem pisarne za srečanje s strankami in predstavitveno gradivo. Vaša pisarna mora biti, če je mogoče, v središču mesta, tako da vas bodo stranke zlahka dosegle s katerega koli območja. Prostor je lahko majhen (30-50 kvadratnih metrov), vključno z majhno sprejemno sobo in "sejno sobo". Za popravilo in načrtovanje vaše pisarne pa bodo potrebni določeni stroški.
Sprva lahko storite brez tega, delate od doma in se srečujete s strankami na njihovem ozemlju ali v kavarni. Če je prej ta možnost dela pri ljudeh povzročala nekaj pomislekov in dvomov o zanesljivosti podjetja, zdaj možnost dela v načinu domače pisarne ne gre za nenavadno. A v nobenem primeru ne moremo storiti brez predstavitvenih gradiv. Najprej boste potrebovali vizitke, knjižice in po možnosti svoje spletno mesto s svojimi kontakti. Pri tem izdelku ni vredno varčevati. Vizitke je treba natisniti na kakovostnem težkem papirju (karton ali oblikovalen papir z visoko gostoto). Dizajn lahko ustvarite sami ali naročite njegov razvoj pri specialistu. Glavna stvar je, da vaše vizitke vzbudijo zanimanje in si jih zapomnijo. Vaše glavne stranke bodo mladi, ki cenijo ustvarjalnost in iznajdljivost. Enako velja za knjižice. Vendar lahko storite brez njih, če naredite svojo spletno stran s čudovitimi fotografijami z dogodkov, ki jih organizirate vi, podrobnimi informacijami o vaši agenciji in njenih stikih. Pripravite velik portfelj s primeri postavitve mize, notranje dekoracije, fotografije poročnih šopkov, dekorjev itd. To je lahko delo drugih mojstrov (seveda, ki se uporabljajo z njihovim dovoljenjem). Glavna stvar je, da lahko vaše stranke izberejo najboljšo možnost zanje iz predlagane, saj se le redko kdo od bodočih mladoporočencev obrne na storitve poročnega načrtovalca in točno ve, kaj želijo na koncu dobiti. Ne pozabite prositi svojih strank, naj napišejo povratne informacije o sodelovanju z vami. Takšne preglede lahko objavite na vaši spletni strani, še bolje - v vaših skupinah na družbenih omrežjih (seveda v imenu avtorjev recenzij).
Ne bi smeli samo organizirati porok, ampak tudi nenehno vzdrževati stike s partnerji (fotografi, snemalci, voditelji itd.), Obiskovati dogodke, ki jih organizirajo druga podjetja, tematske razstave, restavracije. V primeru dogodkov je 90% uspeha odvisno od vaše sposobnosti komuniciranja in pogajanja z ljudmi.
Najprej se morate registrirati kot samostojni podjetnik posameznik ali v obliki pravne osebe (LLC). Slednja možnost je primerna v primerih, ko nameravate sodelovati ne samo v poročnih organizacijah, ampak tudi pri drugih dogodkih in svoje storitve zagotavljate predvsem drugim pravnim osebam. Če želite organizirati izključno poroke, potem je vredno razmisliti o tem, da je ta posel sezonski. Večina porok se zgodi v obdobju od maja (največ pa od junija) do septembra do oktobra. Vzrokov za to je več. Najprej sezonskost določajo vremenske razmere. Določena vloga igra dejstvo, da veliko mladoporočencev ne le uradno praznuje poroko, ampak se tudi poročijo. Poroka ne poteka v času cerkvenega posta. Zunaj poročne sezone agencije praviloma organizirajo druge praznike in prireditve - korporativne, rojstne dneve in otroške zabave ali ohranijo svojo ozko specializacijo, vendar spremenijo lokacijo porok, priredijo jih v tujini (več o tem podrobneje v nadaljevanju).
Ker je konkurenca na trgu poročnih stjuardov velika, število potencialnih strank pa je zelo omejeno, si takšne agencije ne morejo privoščiti, da bi omejile naročila za določen znesek in prevzele organizacijo banketov za skoraj vsak okus in proračun. Glavni stroški, ki jih zahteva poročno praznovanje, so: fotografiranje in fotografiranje videoposnetkov (približno 10-15 tisoč rubljev), pogostitev (stroški so odvisni od števila gostov, ustanove in izbranega menija), glasba, gostiteljske storitve ( od 10 tisoč rubljev), najem avtomobila (od 10 tisoč rubljev), dekoracija dvorane, šopki neveste in njenih prijateljev (od 3 tisoč rubljev), razvoj poročnega scenarija. Praviloma je standardna agencija odgovorna za spremljanje in organiziranje dela posameznih „samostojnih podjetnikov“, saj se ob upoštevanju sezonske dejavnosti podjetja zdi, da bi bilo neprimerno ohraniti njihovo osebje. Poročni načrtovalci se za svoje storitve prijavijo po potrebi. V skladu s tem je poročna agencija odgovorna za sestavljanje in odobritev scenarija dogodkov, razvoj teme in sloga praznovanja, najem in okrasitev prostorov, iskanje oblek za ženina, nevesto, dekleta in prijatelje z obeh strani (ta trend se je prišel k nam z zahoda, vendar se še ni dovolj razširil), storitve ličilnih mojstrov in frizerjev, delo cvetličarjev, potovalni aranžmaji (prevoz), fotografiranje in video posnetke, ognjemet in salute. Osebje večjih agencij vključuje skrbnika (tajnika), scenarista, oblikovalca, cvetličarja, vodja zaposlovanja, vodjo iskanja strank, računovodjo (lahko dela s krajšim delovnim časom).
Povprečna donosnost poročnih agencij je po njihovih lastnikih od 50 do 70%. Za storitve pri organizaciji praznovanja organizator vzame približno 10% celotnega proračuna praznika. Hkrati so lahko stroški poroke tako zelo skromni v razponu od 10-15 tisoč rubljev, in precej visoki - do nekaj deset tisoč dolarjev. Res je, da mladi organizatorji naročila iz slednje kategorije prejmejo izjemno redko.
Če želite pritegniti nove stranke, bi morali uporabiti vse metode, ki so vam na voljo - od tradicionalnega oglaševanja, promocije v internetu, PR v publikacijah in na regionalnih spletnih mestih in forumih do netradicionalnih in bolj kreativnih metod gverilskega trženja. Seveda je najbolj zanesljiv način, da zagotovite stalen pritok strank, ustna ust, toda za to, da boste delovali, boste morali trdo delati in porabiti čas. Ne pozabite, da se že dolgo zasluži dober ugled in zelo hitro ga lahko izgubite.
Eno najbolj obetavnih področij poročnega posla (in najboljši način za izstopanje med tekmovalci) je organizacija poročnih tur. To ne pomeni samo pošiljanja mladoporočencev na njihovo prvo skupno potovanje, ampak tudi celoten poročni program. To je lahko tradicionalno potovanje na medene tedne ali simbolična registracija ali celo uradna poroka v tujini. V drugem primeru se par podpiše v Rusiji in nato podvoji ceremonijo v bolj romantičnem kraju v tujini. V slednjem primeru zakonito registrirata zakonsko zvezo. To je mogoče storiti na Sejšelih, na Kubi ali v eni od evropskih držav. Ruski družinski zakonik ne prepoveduje registracije zakonske zveze v tujini. Obstaja le ena omejitev: tega ni mogoče storiti v muslimanski državi, kjer takšne poroke lokalna zakonodaja prepoveduje. Za poroke v drugih državah obstajajo nekatera pravila: ne smejo biti v nasprotju z zakoni države, katere državljani so nevesta in ženin, ali zakoni države, v kateri se registracija izvaja. Glavne ovire za izvedbo takšnih porok so verska prepričanja, starostne meje, določene nianse zakonodaje (na primer v Franciji se lahko poročite šele, ko v tej državi živite štirideset dni) ...
Seveda ima organizacija obiskov poroke določeno posebnost. Ta posel je enako blizu tako dogodkom kot zunanjemu turizmu. Dobro morate poznati zakonodajo držav, kjer boste organizirali »poročne ture«, poznati glavne smeri, hotele, restavracije, primerna mesta za izvajanje izstopnih registracij, imeti povezave s potovalnimi podjetji, animatorji in gostitelji, oblikovalci in cvetličarji, ne le pri nas., pa tudi v tistem, kjer je načrtovana poroka. Večina parov se odloči za "proračunsko" možnost umika z več gosti (sorodniki in najbližji prijatelji). Vendar pa obstajajo bolj zapletena in draga naročila, ko na poroko povabi več deset ali celo več kot sto gostov.
Lilija Sysoeva
(c) www.clogicsecure.com - portal za poslovne načrte in vodnike za mala podjetja