Treningi so postali zelo pogosti, ker osebi omogočajo, da se odpre in ji da neko novo pozitivno izkušnjo, ki ji bo pomagala v poklicnem ali osebnem življenju. Mnoge velike organizacije naročijo usposabljanje v pisarni ali pošljejo svoje zaposlene na dodatne tečaje. Med populacijo nenehno pridobiva priljubljenost usposabljanje osebnega podjetja, ki je usmerjeno neposredno v osebnost same in ne na strokovnjaka na določenem področju. Tudi usposabljanja se lahko izvajajo na zelo številnih področjih: od razvoja osebja do sproščanja potenciala v timu; od učenja osnov socializacije do pobiranja. Vse to omogoča, da se novomeški podjetnik, ko si je izbral svoje področje za treninge, začne ukvarjati z na videz enostavnimi posli.
Vendar pa tudi v primeru zelo izvirne ideje obstaja velika možnost, da ne bo uspelo celotnemu podvigu. Najprej naj bi ljudi zanimalo novo usposabljanje. In ne neke skupine fanatikov, ampak določen kontingent, ki ga bo izobraževanje nenehno zanimalo in iz katerega bodo nenehno novačili nove učence. Drugič, trening bi moral biti zanimiv, pritegniti nove ljudi in ne manjkati starih. Tretjič, trening bi moral biti res koristen in prinašati koristi tistemu, ki ga je končal. In četrtič, trener in sam program treninga se morata nenehno razvijati, če ne boste upoštevali nobenih sprememb in trendov, potem ne boste mogli izpolniti treh prejšnjih pogojev. In to ne gre omeniti, da morajo sami gostitelji in organizatorji imeti ustrezno usposobljenost in znanje, biti guruji svojega predmeta in ne zeleni začetniki.
Za začetek bi se morali registrirati kot poslovni subjekt. V tem primeru sta primerni tudi oblika samostojnega podjetnika in družbe z omejeno odgovornostjo (posameznika in pravne osebe). Izberite samo med tema dvema obrazcema, ker imata dostop do poenostavljenega davčnega sistema, ki je uveden za podporo malim podjetjem. Pojem dela pa se lahko nekoliko razlikuje. Registracija se opravi v najbližjem oddelku davčnega organa, kjer bodo vse formalnosti poravnane v enem mesecu. Narediti pravno osebo je veliko težje, v nekaterih primerih pa je to edina možnost. Kode so navedene: (OKPD 2) 70.22 Svetovalne storitve na področju vodenja podjetij ali (OKPD 2) 85.23 Storitve usposabljanja visoko kvalificiranega osebja, (OKPD 2) 85.31 Storitve poklicnega usposabljanja, (OKPD 2) 85.41 Dodatne izobraževalne storitve za otroke in odrasle ali (OKPD 2) 85.42 Dodatne storitve strokovnega izobraževanja. Kodiranje je izbrano glede na vrsto opravljenega usposabljanja, navedba druge skupine pa bistveno spremeni načelo poslovanja.
Seveda tukaj morate ostati nekoliko bolj podrobni. S prvim kodiranjem je vse relativno jasno. Vključuje enostavne svetovalne storitve, ki ne vključujejo stalnega usposabljanja in so usmerjene v zagotavljanje pomoči strankam na kraju samem pri različnih vprašanjih. Če je to še lažje razložiti, potem si poslovnež zaradi svojih izkušenj in znanja preprosto pomaga s pomočjo nasveta. Pomembno je, da usposabljanja v tem primeru ne morejo imeti programov, ki presegajo norme nelicenciranega izobraževanja (trenutno so to programi s trajanjem manj kot 144 ur). Na splošno gre za dobro nišo za podjetja, vendar je nemogoče vključiti se v celovito usposabljanje in strokovni razvoj, tudi izdajati certifikatov ne bo šlo (to bodo le "koščki papirja", ki v nobenem primeru nimajo pravne veljave). To je delo s podjetji in pomoč pri določenih temah.
Z drugim razvrščanjem je nekoliko bolj zapleteno. Izobraževanje v pravnem pomenu besede brez licence lahko izvajajo le učitelji z izobrazbo in samostojno delo. Se pravi, da samostojni podjetnik ne more licencirati svoje dejavnosti, pod pogojem, da bo sam poučeval treninge in hkrati imel izobrazbeno izobrazbo. Če poslovnež ne načrtuje osebnega vodenja pouka in preprosto zaposli učitelje v svojem osebju, bo moral pridobiti licenco zase. Toda izobrazbo in potrdila o usposobljenosti bodo morali zagotoviti učitelji in trenerji.
Če morate delati prek interneta (tako imenovani webinari) ali izvajati nekatere nestandardne razrede, morate določiti tudi kodo (OKPD 2) 96.09 Druge osebne storitve, ki niso vključene v druge skupine. Toda v zakonu obstaja klavzula, ki zahteva dovoljenje za opravljanje dejavnosti le v določenih primerih. Ta seznam se nenehno spreminja in dopolnjuje, toda glede poklicnega izobraževanja je lahko predstavljen na naslednji način:
Izvedba glavnega programa poklicnega usposabljanja - programi poklicnega usposabljanja za poklice delavcev, položaje zaposlenih.
Izvajanje glavnega programa poklicnega usposabljanja - programi prekvalifikacije delavcev in zaposlenih.
Izvajanje glavnega programa poklicnega usposabljanja - programi izpopolnjevanja za delavce in zaposlene.
Izvajanje dodatnih splošnih izobraževalnih programov - dodatnih splošnih razvojnih programov.
Izvajanje dodatnih splošnih izobraževalnih programov - dodatnih predprofesionalnih programov.
Izvajanje dodatnih programov stalnega strokovnega izobraževanja.
Izvajanje dodatnih programov poklicne prekvalifikacije.
To pomeni, če dejavnost ne spada pod te opredelitve, se lahko varno vključite v delo brez licence. Vendar tak seznam na splošno zajema vse možne programe usposabljanja osebja.
S treningi osebne rasti je stanje težko. Obstaja tudi več možnosti za poslovanje. Na primer, njihovo ravnanje na podlagi psihološkega centra, ki lahko deluje bodisi pod zdravniško licenco bodisi brez nje. Ta točka je podrobneje opisana v ustreznem članku.
Če si ne gradite psihologa, se morate odločiti tudi o temah programov razredov. Tu je potreba po licenci določena tudi glede na to, ali tema ustreza definiciji licenčnih dejavnosti ali ne. Na splošno lahko rečemo, da je država namenjena obveznemu izdajanju dovoljenj za splošno izobraževalne in visokošolske zavode; če podjetnik svojim strankam pove, kako naj izboljša svoje socialne veščine ali se nauči manipulirati z ljudmi, se mu z licenciranjem ni treba ukvarjati. Če pa to poteka v okviru psihološkega dela, bo potrebna zdravniška licenca (kot že omenjeno).
Če povzamemo, lahko sklepamo, da je v vsakem primeru treba natančno zbirati informacije tudi o lokalnih pravnih aktih (ker imajo različne regije svoje zahteve in se lahko spreminjajo v različnih delih države); in pomoč pristojnega odvetnika sprva ne bo škodila.
Poleg tega velja omeniti, da je treba, če je licenciranje potrebno, organu za izdajo licenc zagotoviti ne le podatke o učiteljih in učnem načrtu, temveč tudi podatke o prostorih (in to mora biti podjetniku stalno na voljo na podlagi pogodbe o zaposlitvi ali dolgoročni najem) in opreme. Tako nejasna opredelitev „opreme za usposabljanje“ je uporabljena v organu za izdajo dovoljenj, saj je v različnih regijah opredeljena različno.
Za pridobitev licence se je vredno obrniti na lokalni odbor za nadzor in nadzor izobraževanja. Tam se prenesejo vse informacije o podjetniku, informacije o razpoložljivih sredstvih in osebju. Postopek izdaje dovoljenj je podoben pridobitvi vseh drugih vrst licenc, pogoji odločitve in nekateri pogoji pa, kot je že navedeno, se razlikujejo od regije do regije.
Nalogo lahko znatno poenostavite tako, da se obrnete na podjetja, specializirana za pridobitev licence. Tako boste prihranili živce (in včasih tudi čas), vendar boste potrebovali več vlaganj. Ob upoštevanju prvotne skladnosti z vsemi zahtevami postopek pridobitve licence ne bi smel zamujati več kot dva meseca. Mimogrede, velja omeniti, da imajo komercialne organizacije pravico do izobraževalnih dejavnosti šele od leta 2013, prej so to dopuščale le nevladne organizacije.
Po tem se za vstop na trg kot družba z garancijami obrnite na neprofitne organizacije, ki so neprofitna združenja trenerjev in podjetja za usposabljanje. Morda je najbolj znana v tej državi Mednarodno združenje strokovnjakov za razvoj osebnosti. Toda kot lahko uganete iz imena, sodeluje s podjetji za usposabljanje za osebno rast, pravzaprav ni povezana s poslovnim usposabljanjem. Dejansko bodo stranko pritegnile odmevne izjave in članstvo v nekaterih organizacijah; vseeno mu je, v katerih najpomembnejših trenerjih bi moralo biti to članstvo. Zveze in združenja lahko celo pomagajo pri programih, vzpostavijo kvalifikacije in izdajo druga potrdila o ravni usposabljanja. Seveda lahko to storite sami, brez sodelovanja z nikomer. Takšne skupnosti je treba obravnavati predvsem kot oglaševanje (čeprav nekatere od njih lahko nudijo resnično pomoč).
Zaradi poostrene klavzule o izdaji dovoljenj je zdaj treba iskati stalne prostore. Če so ti programi v resnici preprosti in ne izobražujejo (s pravnega vidika, spet) programov, potem lahko delate tako, kot so se začela prva podjetja za usposabljanje - z enkratnim najemom prostorov ali obiskom na kraju samem, ki ga zahteva naročnik. Postopoma bo ta praksa postala preteklost (čeprav je služba gostujočih trenerjev všeč mnogim podjetjem), vendar je treba upoštevati zakon.
Velikost sobe je lahko različna, odvisno od tega, koliko treningov bo potekalo hkrati. Torej, eno skupino lahko sestavlja 20 ljudi, čeprav nekatere teme predlagajo največ 10-15 ali celo 5 ljudi. Toda sama tema lahko vpliva na velikost območja. Navsezadnje obstajajo treningi, ki vključujejo aktivne igre in celo razpoložljivost športne opreme, zato je nepredvidljivo preučiti vse možnosti v enem članku, nelogično pa je, da bi dobili nekaj univerzalnih kazalcev.
Treba je le opozoriti, da je bolje, da se nahaja na osrednjem in poslovnem območju mesta, kjer so stroški najema višji, pa tudi več potencialnih kupcev. Navsezadnje nihče od zaposlenih, ki se udeležujejo korporativnega usposabljanja, ne želi iti skozi polovico mesta zaradi usposabljanja, ki ga je začel šef.
Vsa usposabljanja lahko glede na cilje, ki jih je treba doseči, pogojno razdelimo na naslednje vrste:
Oblikovanje določenega vedenja; to vključuje tako razvoj pozitivnih vzorcev kot "izbris" negativnih.
Usposabljanje in razvoj določenih veščin, znanj in veščin; poleg tega so to lahko tako psihološke kot fizične spretnosti, trener morda sam nima potrebnih veščin, njegova naloga je pomagati učencem, da jih pridobijo.
Usposabljanje, ki pomaga pri prenosu znanja in izkušenj trenerja na tečajnike; se od prejšnjega odstavka razlikuje po tem, da je učitelj strokovnjak in mojster svoje obrti.
Postopno oblikovanje osebnosti in samorazkritje; najpogosteje se nanaša na psihologijo, saj pomaga človeku pridobiti znanje o sebi, ne da bi se naučil ničesar konkretnega.
V okviru enega centra za usposabljanje je mogoče uporabiti vse tehnike za dosego cilja. Poleg tega jih človek lahko obišče. Ko preberete opis, lahko razumete, da bo v nekaterih primerih potreben prvovrstni specialist na svojem področju, v drugih je le izkušen psiholog, v tretjem - oseba s karizmo, v četrtem - le zanimiv pogovornik in "družbena duša". V idealnem primeru je, da vse te lastnosti obstajajo v eni osebi, ki potem lahko postane univerzalni trener, izvaja več treningov, od katerih je vsak zagotovo uspešen.
Kadrovsko vprašanje je najbolj resno in njegova rešitev se lahko vleče dlje časa, saj ni tako enostavno najti kompetentnih strokovnjakov, ki bi lahko hkrati delali z ljudmi. Vendar pa se lahko usposobijo in tu lahko na pomoč priskočijo združenja, ki imajo v svojem osebju izkušene mentorje za usposabljanje bodočih trenerjev.
Zanimivo je, da je v okviru enega centra dobro izvajati treninge različnih smeri. Če imate licenco, se lahko udeležite resničnega usposabljanja ali prekvalifikacije visoko usposobljenega osebja in preprostih "svetovalnih" storitev. Pa tudi gospodinjski nasveti. Navsezadnje nihče ne prepoveduje, da vključuje več klasifikatorjev in deluje v skladu z vsako od njih. Še posebej, če obstaja veliko idej in ljudi, ki jih lahko uresničijo.
Da, usposabljanje, ki ljudem prinese nekaj novega, bo uspešno, ne kopira programov, ki so že na trgu in resnično delujejo. Razviti tak koncept je lahko težko, vendar bo v tem primeru pristojbina zelo velika. Brez dobre ideje (ne glede na področje usposabljanja) bo nemogoče iti ven in vsekakor ostati na trgu. Običajno izkušeni trenerji, ki imajo dobro znano ime, imajo svoje programe, vendar bo takšna oseba zahtevala visok odstotek zbranega zneska in postavila določene pogoje. In najti ga ni tako enostavno.
Tisto, kar podjetja za usposabljanje pogosto pozabijo, je pri nadaljnjem vzdrževanju, o tako imenovanem "post-Training". V skladu s teorijami upravljanja človek ni vedno bitje, katerega cilj je pridobivanje informacij in njihovo usvajanje, zato bodo številni člani skupine na koncu tečaja pridobili le fragmentarno znanje. Post-Training vam omogoča, da ugotovite, česa študentje niso obvladali, ugotovite razloge za to in pripeljete do zaključka programa usposabljanja. Poleg tega je stroške po treningu bolje vključiti v začetne stroške tečaja, saj je trener sam zainteresiran za izvedbo analiz po koncu programa. V nekaterih primerih je to mogoče storiti popolnoma brezplačno, saj bo takšna praksa pomagala prepoznati slabosti programa (in sam trener), jih izboljšati in na trg prinesti izboljšan izdelek. Post-usposabljanje je eno izmed orodij za razvoj in izboljšanje lastnih veščin. A ne edina.
Toda vsako početje je zanimivo le, če prinaša denar. Izvedba usposabljanja bo plačana različno, odvisno od teme, vendar so poslovni treningi praviloma dražji od osebnih usposabljanj za rast. Vsaj samo zato, ker so v prvem primeru usposobljeni vrhunski managerji, v drugem - gospodinje (to je pogojna delitev, vendar natančno pokažejo razliko). Ugled trenerja močno vpliva tudi na stroške storitve, saj ugledni predavatelji lahko za svoje ime zaračunajo le več kot polovico stroškov usposabljanja. Zaradi tega trener odvzame od 50 do 80% zbranega zneska, a glede na to, da podjetnik pravzaprav nič ne naredi, bo dobil še manj, a pasiven dohodek.
Toda v tem primeru je še posebej stroškovno učinkovito zaposliti več trenerjev, ki izvajajo več treningov. In da se takšno delo vzpostavi tako, da bodo časi minimalni izpadi. Če želite to zagotoviti, boste morali za oglaševanje porabiti veliko, na koncu pa se bodo te naložbe izplačale.
Matthias Laudanum
(c) www.clogicsecure.com - portal za poslovne načrte in vodnike za mala podjetja
18.8.2019